服务

常用服务

关于暑期办理因公出国事宜的通知

各院(系)、各部门:
    国交处暑期办理因公出国手续的地点:
    随园校区二百号楼107办公室。
    时间:每周二、五上午8:30—11:30,
    电话: 83598620或83728418
    附:    办理因公出国有关手续及程序
    一、申请
    1、本人提交书面申请,说明出国事由、出访国家、在外停留时间、费用列支等相关事项;
    2、申请由本人所在院系分管外事工作领导签字、盖章;
    3、使用科研经费的申请人,须请科技处领导签署意见并盖章;
    4、将个人申请、简历(含出生年月日、最后学历、学术成果)、邀请信复印件、翻译件及具体联系方法送交国际交流处派出科。
    二、上报
    1、由国际交流处行文上报学校批准后报省外办;
    2、省外办审核后下发任务批件。
    三、政审
    1、本人持省政府任务批件及有关个人材料到组织部办理政审手续。
    四、办理护照、签证手续
    1、办理护照
    所需材料:
    A、学校政审批件
    B、邀请信复印件、翻译件
    C、因公护照事项登记表
    D、申请出国护照签证事项表
    E、2寸白底彩照五张
    F、身份证复印件一张
    G、省政府任务批件
    H、学校请示文
    费用:约50元/人(如加快办理另需加快费30元/人)
    2、签证
    所需材料:
    A、本人护照
    B、填写完整的有关国家驻华使领馆签证表格
    C、邀请信原件
    费用:因国家而异

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    注:
    1、请各位老师留意校园网国际交流通告栏里的最近签证信息
    2、所有表格务必请本人具实填写、签名;
    3、回校后,将护照交国际交流处保管;
    4、长期出国人员出国前、回国后均需到国际交流处出具证明,到计财处、人事处核消经费;
    5、公派出国留学人员需提交对方录取通知书、计财处出具的保证金发票复印件、与学校签订的协议公证书一份。


 

发布时间:2004/06/30