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关于2004年毕业生归档工作的安排

各院系:
    毕业生档案材料的归档整理工作即将开始,现将有关事宜通知如下:
    1、应归毕业生档案的材料:
    (1)新生入学登记表
    (2)大专院校毕业生登记表(盖学校章)
    (3)学生学习成绩表和教育实习小结
    (4)学士学位授予表
    (5)毕业论文(设计)书
    (6)党团材料
    (7)奖惩材料
    (8)毕业生体检表
    (9)教师资格审批表
    (10)报到证白联
    2、时间安排
    6月22日  电气院、动力院、控制系、高职院、文学院、外语院、社发院、金女院  强化部
    6月23日  法学院、商学院、公管院、体科院、新传院、物科院、生科院、化科院
    6月24日  教科院、音乐院、美术院、地科院、数科院、中北院
    注:各院(系)若有时间变动,请提前通知档案馆,电话:85891255
    3、要求
    ⑴请院系按时间安排事先做好归档准备。
    ⑵归档时务必严肃对待,不可将学生材料互相混淆, 考取硕士研究生名单,注明录取学校(本校与外校分开列出),不得遗失任何归档材料,不得对原始材料进行任何涂改。
    ⑶归档人员必须是专职辅导员或班主任,原则上学生不得参与归档工作。
    4、地点
    行政楼132房间

档案馆
2004年6月8日

发布时间:2004/06/08